Здравствуйте!
Цитата: НДФЛ образовался за счет отпуска без содержания с марта по ноябрь 2020г и примененных вычетов на троих детей, которые превышают начисления за декабрь месяц 2020г,
В декабре 2020 доход был?
Если так, то работник действительно имеет право на стандартные вычеты за бездоходные месяцы.
Порядок возврата НДФЛ следующий. В соответствии со статьей 231 НК налоговый агент обязан уведомить физлицо о факте излишнего удержания НДФЛ в течение 10 дней с момента обнаружение излишне удержанного НДФЛ. Как уведомить, НК РФ не объясняет. Видимо можно устно или письменно.
Цитата:Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
Далее налоговый агент дожидается письменного заявления работника с просьбой вернуть излишне удержанный НДФЛ, после чего налоговый агент обязан вернуть НДФЛ в течение 3 месяцев в любой день.
Статья 231 НК:
Цитата:Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.
Вам в помощь
Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента